综合办公室 作者:lyp 发布时间:2021-09-01 01:33:06 来源: 菠菜老平台集合网综合办公室成员及分工 岗位 姓名 分 工 综合办公室主任 徐英花 负责行政事务的管理,具体负责学院文件起草与发布;文件、公文、函件的接收、登记、归档;津贴计算与申报;各种会议的组织、协调及会议记录;来访人员接待及外联工作;统计数据的收集、汇总及上报;节假日值班安排;考勤、办公设备的日常维护、报修及办公用品的申报、领取、购置;印章、介绍信管理;完成院领导交办的其他临时性工作。 教学秘书 李迪球 具体负责学生成绩的收集、公布、录入及原始成绩归档;协助办理学生的休、退、复、转学手续和课程重修工作;毕业生成绩整理,协助分管领导做好预计毕业生毕业资格审核和建议授予学位名单;分发毕业证书、学位证书,协助做好毕业班离校工作;保证教务网络系统学院端口的运行正常和数据安全;完成本岗位教务文件、资料的收集、整理和归档工作。 教务秘书 孙渝 具体负责协助分管领导制定、汇总各专业的学期开课计划,组织落实教学任务并及时报送教务处;组织教材征订;协助教学院长组织考试命题、安排监考教师和考场;协助主管院长做好工作量核实、检查、上报;协助分管领导建立和完善教学管理制度和教学质量监控体系、日常教学质量监控,协助安排各类型的教学检查工作。